各單位、各部門:
根據(jù)河北省教育廳《關于對申請2020年度第二級認證師范類專業(yè)開展進校摸底調研工作的通知》(冀教師處函【2019】33號)文件精神,我校將在2019年12月10-13日接受河北省教育廳第二級認證師范類專業(yè)專家進校摸底調研工作。現(xiàn)將本次工作方案布置如下:
一、成立學校迎接教育廳第二級認證師范類專業(yè)專家組進校摸底調研工作領導小組
組 長:郭鴻湧
副組長:李佩國(常務) 張福喜 馮瑞銀 蔣愛林
成 員:武士勛 唐代清 孟慶東 吳子國 朱天志 李艷坡 張曉軍 劉朝暉 趙建平 郭立昌 崔萬秋 趙寶柱 邵麗君 彭友舜 申玉發(fā) 于海印 王向東
辦公室設在教務處:
主 任:武士勛
副主任:戴 維(常務) 王樹元
成 員:陰立群 董麗娟 包艷宇 劉 欣 田秀紅 劉思延 劉正林 許 莉
主要職責:領導、組織、部署和協(xié)調師范類專業(yè)認證摸底調研工作;確定專家入校考察期間的日程安排和專家入校迎評方案。
二、成立學校迎接教育廳第二級認證師范類專業(yè)專家組進校摸底調研工作專項組
(一)協(xié)調指揮(接待)組
組 長:李佩國
副組長:武士勛 唐代清
成 員:李艷坡 朱天志 孟慶東 吳子國 張曉軍 趙建平 郭立昌 劉朝暉 于海印 趙彥軍 王榮加
工作職責:(1)負責專家組進校考察期間協(xié)調指揮組日常工作;(2)服務協(xié)調各專項工作組并下達協(xié)調指揮組各項工作指令;(3)負責陪同和協(xié)助專家開展各種考察活動;(4)負責專家在秦期間的住宿、用餐、交通接待工作;(5)負責專家駐地會議室及專家所需電腦、打印機、辦公用品等的配備及調試等工作;(6)負責專家集體見面會、反饋會等的會議室地點確定、會場設施布置與服務、專家及學校與會人員名牌制作擺放、與會人員通知等工作;(7)負責專家見面會、意見反饋會校領導講話稿、主持詞的起草工作;(8)負責制定迎評準備經(jīng)費計劃,保障經(jīng)費落實;(9)其他相關工作。
(二)材料組
組 長:戴 維
成 員:田秀紅 包艷宇 董麗娟 許 莉 劉思延 劉正林 李娟娟 趙永剛
主要職責:(1)負責學校校長報告等材料準備、印制工作;(2)負責組織制作校長報告(含PPT);(3)負責專家案頭學校相關制度、材料的編制、印刷與提供;(4)負責各項專項材料的收集、整理、輯印、歸檔工作并及時向專家提供;(5)負責制作專家、聯(lián)絡員、工作人員胸牌的準備;(6)負責編制《專家工作手冊》、《工作人員手冊》等;(7)負責編印發(fā)放師范類專業(yè)認證應知應會知識手冊;(8)負責及時與各單位、部門聯(lián)系,向專家提供所調閱的各種文卷、試卷、畢業(yè)論文等材料并歸還;(9)負責為專家查閱、調閱相關材料提供服務;(10)完成協(xié)調指揮組安排的其他工作。
(三)聯(lián)絡組
組 長:王樹元
副組長:王玉芬
成 員:王建猛 鄒德文 楊崇澤 崔海英 趙福江 白繼海 趙立強 宋士濤
主要職責:(1)提前熟悉教室、實驗室等校園分布情況;(2)負責陪同專家在認證期間的調研活動。具體包括:走訪、考察公共教學設施、聽課、看課、會議等;(3)負責及時無誤地向學校協(xié)調指揮組和各專項組組長傳達專家組各項指令;(4)負責收集專家組入校考察期間的各方面信息并及時向協(xié)調指揮組匯報,以便于協(xié)調指揮組安排、協(xié)調工作;(5)落實專家在校期間的用餐、每日的交通安排;(6)完成協(xié)調指揮組安排的其他工作。
(四)聽看課訪談工作協(xié)調組
1.聽看課組
組 長:戴 維
成 員:陰立群 趙艷萍 雷小慶 張文軍 尹樹仁 靳長輝 張曉飛 趙志玲 姚 嵐 王小琳 馮利臻 姚志剛
主要職責:(1)核實當天申報專業(yè)的課表;(2)負責根據(jù)專家的要求確定聽課、看課指令的集中匯總、核實、分類下達;(3)核定專家聽看課時間、對象、地點;(4)及時通知任務所在單位負責人,確保教師按規(guī)定圓滿完成教學任務;(5)通知相應校區(qū)教室管理人員做好保障工作;(6)完成協(xié)調指揮組安排的其他工作。
2.訪談協(xié)調組
組 長:李艷坡
副組長:于海印
成 員:李建紅 張麗玲 周 雷 劉志飛 李曉亮 邵東蕊 王雨晨 李惠超 姜 會 溫雅麗 孫 華 劉一健
主要職責:(1)負責接受專家訪談工作的指令,分類下達;(2)核定專家訪談對象人員名單、所在單位、訪談時間;(3)安排并確定訪談地點、會議室,提前做好室內布置、服務等準備; (4)通知有關單位被訪談師生提前到指定位置等候,訪談對象一經(jīng)確定,無特殊原因不能隨意替換。(5)完成協(xié)調指揮組安排的其他工作。
(五)宣傳報道與安全、網(wǎng)絡、后勤保障組
組 長:蔣愛林
副組長:朱天志 趙建平 郭立昌 彭 妍 王向東
成 員:齊玉斌 李宏梅 朱洪亮 孫艷敏 王艷娟 牛靜強 冷 蒙 周鐵軍 各單位通訊員
主要職責:(1)負責校情片準備,負責通過廣播、電視及網(wǎng)絡等宣傳學校工作和成果;負責在校內報紙、網(wǎng)絡等媒體上進行考察活動的宣傳報道,及時對專家主要會議、專家各類考察活動及相關工作進行音視頻照片留存或宣傳報道工作,必要時負責專家集體及個人工作照片的拍攝及電子相冊制作;(2)各單位通訊員負責撰寫專家到本單位考察信息并及時傳送學校黨委宣傳部;(3)保障校園網(wǎng)絡安全通暢,制定網(wǎng)絡應急方案計劃,為學校各單位網(wǎng)站更新提供技術支持及保障專家駐地上網(wǎng)安全并提供相關設備和服務;(4)保障專家進校期間教學基本設施的正常使用;(5)負責校園內道路標識、校園路燈、路面、體育場館設施等的正常運行使用,負責保障校園環(huán)境衛(wèi)生、校園綠化、環(huán)境美化,專家考察路線周邊環(huán)境治理,負責保障師生餐飲、衛(wèi)生醫(yī)療安全,通勤安全、校園及建筑物消防安全,教室學生桌椅修繕、整潔,負責水、暖、電力保障;(6)負責車輛管理、電動車、自行車有序存放及安全巡視等后勤服務保障工作;(7)負責做好專家的醫(yī)療衛(wèi)生保障工作;(8)完成協(xié)調指揮組安排的其他工作。
三、工作要求
1.學校成立各專項工作組,專項工作組實行組長負責制,組長作為第一責任人直接對學校領導小組組長負責;小組內實行分工負責制和分工合作制,由組長根據(jù)工作需要對組內各成員安排、分配工作任務。各組負責人應主動與學校協(xié)調指揮組進行溝通,按照工作任務制定詳細工作方案。
2.各專項組根據(jù)學校整體工作安排,按照學校認證工作領導小組及認證工作要求積極謀劃,精心組織,認真做好相關工作的詳細工作方案和實施辦法。要有工作規(guī)劃和預案。明確職責,責任到人。
3.專家進校實地考察期間,各專項工作組每天要與學校協(xié)調指揮組進行工作匯報,匯總當天的工作情況,并擬定第二天的具體工作預案。全體工作人員堅守崗位,提前到崗,保持24小時通訊暢通,不得隨意停調課和離開工作崗位。如有特殊情況,需要嚴格履行請假手續(xù)。
4.相關職能部門工作。對接學校相應專項組開展工作,及時做好迎接專家考察工作準備。各單位召開全員會議,組織大家認真學習認證工作相關知識,詳細安排布置各項工作,做到任務到崗,責任到人。同時加強協(xié)調配合,做好環(huán)境衛(wèi)生和材料準備工作。
5.相關教學單位工作。要認真組織本單位師生學習《自評報告》、應知應會等相關知識,要有專人負責教師上課、試卷、畢業(yè)設計(論文)、支撐材料、實驗、實訓、語音室等專家考察場所及所需材料的抽調工作,以保證抽調材料準確、快捷。做好本單位會議室的整潔和專人管理工作,及時報送訪談工作協(xié)調組備案,便于學校統(tǒng)一協(xié)調使用,確保專家考察期間各項工作落到實處。本單位的辦公室、教學部、實驗室等均要安排專人值班。如遇重大、緊急事項應及時向學校綜合協(xié)調指揮組匯報。
6.相關院系的學生管理部門、學生輔導員、班主任要根據(jù)學校相關要求,召開專項、專題會議或講座,組織學生認真學習相關知識,進行相關知識和要求的問答考核,開展文明禮貌和愛國愛校專題教育。加強學風校風教育,嚴格考勤管理,形成安全祥和的校園環(huán)境。
7.全體工作人員要高度重視,以強烈的責任感、使命感和飽滿的工作熱情,按照認證工作要求,認真負責,高質量的完成各項工作任務。
師范專業(yè)認證工作辦公室
2019年12月5日